Get Appointment

  • contact@genarate.com
  • +(123) 456 7890

Новини та статті

Новина нашого порталу
фото СФНУ

Як отримати документ, якщо з дня реєстрації акту цивільного стану минуло понад 75 років

  • 02-03-2026
  • Розмістив: Адміністратор.
  • Категорія: Новини загальні.
Як отримати документ, якщо з дня реєстрації акту цивільного стану минуло понад 75 років

Спілка фахівців з нерухомого майна України роз’яснює важливу процедуру, яку варто знати, якщо вам потрібен документ про народження, шлюб, смерть чи інший акт цивільного стану, але з моменту його реєстрації минуло більше 75 років. 
Де зберігаються старі документи
Згідно з роз’ясненням Міністерства юстиції України, записи про державну реєстрацію актів цивільного стану (народження, шлюб, смерть тощо) спочатку зберігаються у відділах ДРАЦС 75 років. Після цього вони передаються до державних архівів області або міста Києва для постійного зберігання. 
 Тобто якщо актовий запис був складений понад 75 років тому, більше шансів знайти його саме в архіві, а не в ДРАЦСі.

 Куди звертатися і як подати запит
Щоб отримати документ, який давно передано в архів, вам варто звернутися до:
- Державного архіву області чи міста Києва, де був зареєстрований акт
- Архіву можна надіслати запит:
• особисто
• поштою
• електронною поштою (якщо архів приймає такі звернення) 
 У запиті обов’язково вкажіть:
• прізвище, ім’я та по батькові особи
• дату та місце події (народження, шлюбу, смерті тощо)
• ваші контакти — телефон або email 
Строк розгляду запиту: до 30 календарних днів (іноді до 45 днів). 

 Що робити, якщо книга реєстрації не збереглася
Якщо архів не має потрібних записів, він може видати довідку про неможливість виконання запиту — її часто визнають як підтвердження факту події, наприклад, у суді або при встановленні родинних зв’язків. 

 Важливо пам’ятати
 Якщо акт був внесений до Державного реєстру актів цивільного стану (можливо через Дію чи раніше в ДРАЦСі), такі документи можуть бути доступні й через:
- будь-який відділ ДРАЦС
- портал Дія (у разі електронної наявності) 

 Якщо ви готуєте документи для спадщини, угод з нерухомістю, судових справ чи підтвердження родинних зв’язків — цей алгоритм допоможе розібратися з історичними актами цивільного стану без зайвого клопоту.

 СФНУ — завжди поряд із вами у складних юридичних питаннях.